احتفالان منفصلان للرجال والنساء: كيف ندعو الجميع بلطف
حين يُقام الزفاف في قاعتين يطلب من الدعوة جهداً أكبر قليلاً. فلكل ضيف سهرته، وعنوان القاعة الأخرى ليس مما يحمله معه. وتسهّل عاداتٌ قليلة الأمر.
ابدؤوا بقائمة الضيوف
اكتبوا كل أسرة وحدّدوا السهرة التي يحضرها كل فرد. وبعض العائلات تحضر معاً في قاعة واحدة، فاحتفظوا بمجموعة ثالثة هي العائلة.
رتّبوا القائمة بحسب السهرة لا بحسب الأبجدية، لأن متعهد الطعام وكل قاعة يعدّان على حدة.
دعوة لكل سهرة
أنشئوا دعوة لسهرة الرجال وأخرى لسهرة النساء، لكل منهما تاريخها وقاعتها وموقعها وبرنامجها. فلا يحمل الضيف إلا ما يحتاجه من معلومات.
وسطر «للنساء فقط» في دعوة النساء يوضّح القواعد قبل أن يصل أحد، بما فيها أي طلب بشأن التصوير والجوالات.
أرسلوا لكل شخص ما يناسبه
أرسلوا بشكل فردي حيث أمكن، رسالة شخصية ومعها الرابط الصحيح. وإن ضمّت مجموعة عائلية رجالاً ونساءً فلا ترسلوا فيها إلا ما يخص الجميع، أو أرسلوا لكل شخص دعوته على حدة.
ولا تحوّلوا رابط النساء إلى مجموعة فيها رجال من خارج العائلة. فالرابط يفتحه كل من وصله.
الردود والباب
عدّوا كل سهرة منفصلة في تأكيد الحضور، لتُحتسب الأسرة في قائمة واحدة ويتلقى المتعهدون رقمين. وسجّلوا أعمار الأطفال إن كانت للقاعة سياسة بذلك.
وأعطوا باب كل قاعة رابط دخول خاصاً به، ووجّهوا من يقف عند المدخل بقواعد تلك السهرة.
الصور والموسيقى والخصوصية
اكتبوا بوضوح وأدب في سطر واحد ما تتوقعه سهرة النساء بشأن التصوير والجوالات. واطلبوا من الضيوف ألا يشاركوا تفاصيل القاعة الأخرى، ولا تنشروا عنوان قاعة النساء علناً.
ويمكن إبقاء دفتر الذكريات برمز QR خاصاً بالعروسين، فلا تكون المعايدات والصور عامة ما لم تختاروا مشاركتها.