تأكيد حضور الزفاف أونلاين: اعرفوا من سيأتي قبل الليلة
يحوّل تأكيد الحضور الدعوة إلى عدد حاضرين معلوم. تضيفون ضيوفكم فتحصل كل عائلة على رابطها، وتتابعون الردود في قائمة واحدة. وفي الليلة نفسها تُشغّل القائمة ذاتها الباب.
رابط شخصي لكل عائلة
تُدخلون كل ضيف أو عائلة وعدد المقاعد المحجوزة لهم. يفتحون رابطهم الذي يعرف اسمهم مسبقاً ويجيبون بنعم أو لا. ويمكنهم تغيير العدد ضمن ما سمحتم به وإضافة أسماء المرافقين وترك ملاحظة، كطلب خاص بالطعام.
ويمكنكم لصق القائمة من جدول بيانات أو من رسالة واتساب فتُقرأ الأسماء والأرقام والأقسام عنكم.
حفل الرجال وحفل النساء
تحتفل عائلات كثيرة في قاعتين منفصلتين. حدّدوا لكل ضيف قسمه: رجال أو نساء أو عائلة، فيرى كل منهم الدعوة المعدّة لسهرته وتفاصيلها هو فقط.
ويمكنكم أيضاً تسجيل جهة الضيف، العريس أو العروس، وهو مفيد حين يكون لكل عائلة عددها.
الموعد النهائي والتذكير
حدّدوا موعداً أخيراً للرد فتخبر الصفحة الضيف إلى متى يمكنه تعديل جوابه. ويعرض وضع التذكير الضيوف الذين لم يردّوا ويجهّز رسالة واتساب لكل منهم بصياغتكم.
الإرسال بأيديكم أنتم. لا تراسل دعوتي أحداً من وراء ظهوركم، فتبقى الدعوة شخصية.
الباب في ليلة الحفل
يحصل كل ضيف أكّد حضوره على بطاقة دخول برمز QR. وهناك رابط مستقل للباب، لا يفتح قائمتكم، يتيح لمن يقف عند المدخل مسح البطاقة بكاميرا الجوال ورؤية عدد الحاضرين. شرح الطريقة وما نفعله مع من لا يحمل جوالاً في دليل رمز QR.
يبدأ تأكيد الحضور بكود دخول من الاستوديو. اطلبوه منا على واتساب ونبدأ معكم.
أسئلة وأجوبة
كيف أبدأ تأكيد الحضور؟
اطلبوا منا كود الدخول على واتساب. به تنشئون مناسبتكم وقائمة الضيوف وتحصلون على الروابط لإرسالها.
كم تكلفة تأكيد الحضور؟
ليس لتأكيد الحضور سعر معلن في الموقع، بل يُجهَّز مع الاستوديو. راسلونا لنؤكد لكم قبل أن تبدؤوا.
هل يغيّر الضيف جوابه؟
نعم حتى الموعد الذي حددتموه. وبعده تخبره الصفحة أن الموعد انتهى.
هل يحتاج الضيف إلى حساب؟
لا. يفتح رابطه الشخصي ويجيب، دون تحميل أي شيء.
هل أصدّر قائمة الضيوف؟
ترون كل الردود وأعداد الحضور والملاحظات في قائمتكم. وإن احتجتموها بصيغة أخرى لمتعهد الطعام فأخبرونا بما تحتاجون ونساعدكم.
هل يرى من عند الباب قائمتي كاملة؟
لا. رابط الباب يسجّل دخول البطاقات فقط، ولا يفتح لوحتكم، ورابط المالك لا يعمل عند الباب.