متى أرسل دعوات الزفاف؟ جدول زمني
أرسلوا الدعوة الأساسية قبل الزفاف بأربعة إلى ستة أسابيع، ورسالة «احجزوا الموعد» أبكر إن كان بعض الضيوف مسافرين. وحدّدوا موعد الرد قبل اليوم بأسبوعين إلى ثلاثة، وذكّروا مرة واحدة قبله بأسبوع.
ما الجدول الزمني؟
يبيّن الجدول ترتيباً عملياً. عدّلوه بحسب القاعة والموسم وبُعد الضيوف.
| متى | ماذا ترسلون | لماذا |
|---|---|---|
| قبل 8 إلى 12 أسبوعاً | احجزوا الموعد (إن كان الضيوف مسافرين) | ليحجز الناس إجازاتهم وطيرانهم |
| قبل 4 إلى 6 أسابيع | الدعوة الأساسية مع رابط الحضور | وقت كافٍ للرد والتخطيط |
| قبل 3 أسابيع | موعد الرد | الأعداد النهائية للقاعة والضيافة |
| قبل أسبوعين | تذكير واحد لمن لم يرد | تصل الآن أغلب الردود المنسية |
| قبل أسبوع | الاتجاهات وملاحظة الباب | اتصالات أقل يوم الحفل |
هل يغيّر رمضان أو الموسم الجدول؟
نعم. أرسلوا أبكر قبل رمضان والعيد والإجازات المدرسية حين تمتلئ الجداول بسرعة. وإن كان كثير من الضيوف خارج البلد في الصيف فأرسلوا «احجزوا الموعد» أبكر.
هل أرسل الدعوة الرقمية متأخراً؟
يمكن إرسال الرابط في دقائق، فتغيير القاعة أو الموعد أسهل منه مع المطبوع. ومع ذلك لا تعتمدوا على هذا: يحتاج الضيوف وقتاً لترتيب السفر واللباس.
وإن تغيّرت التفاصيل بعد الإرسال فأخبروا الضيوف برسالة قصيرة بالمعلومة الجديدة.
كيف أتعامل مع التذكيرات؟
تذكير واحد قبل موعد الرد بأسبوع، ثم اتصال شخصي بالأقارب المقرّبين. واحتفظوا بقائمة قصيرة بمن لم يرد.
أسئلة وأجوبة
كم هو مبكر جداً؟
قبل أكثر من ثلاثة أشهر قد ينسى الضيوف، فأرسلوا رسالة حجز موعد لا الدعوة الكاملة.
هل أعيد إرسال الدعوة إذا تغيّر الموعد؟
أرسلوا رسالة قصيرة بالموعد الجديد، ورابطاً محدَّثاً إن كان الرابط يحمل التاريخ.
متى تُرسل دعوتا الحناء وعقد القران؟
قبل أسبوعين إلى ثلاثة، ولكل منهما رابطها.